カテゴリー「ゼロからわかる文書管理」の記事

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2005年に施行された「e-文書法」によって、一部の文書は電子化保存が認められるようになりました。紙文書は文書の種類別にファイリングして部門ごとにキャビネットに保管しますが、電子化文書はパソコンやサー...
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ゼロからわかる文書管理 其の五
文書管理台帳の作成からファイリングまで

情報の用途に合わせて管理する
紙文書の保管・保存方法

2015.4.9【 ゼロからわかる文書管理 / , , , ,  】

ビジネスを行っていく中では日々さまざまな文書が発生し、これらを適切に管理していく必要があります。特に近年は、自社の権利を主張する場合やビジネスの正当性を証明するための文書を「義務」として管理する必要性...
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ゼロからわかる文書管理 其の四
ビジネス文書も「捨てる技術」が必要!

文書の廃棄は計画性が大事 ガイドを作成して全員で取り組もう!

2015.3.26【 ゼロからわかる文書管理 / , , ,  】

文書管理の実施には不要文書を残さない習慣づくりが必要です。そこでまず行いたいのが、今ある不要文書を廃棄すること。自分のデスクはもちろん、キャビネットの中にも明らかに不要となった文書があるはずです。ただ...
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ゼロからわかる文書管理 其の三
ルールを決めたら「文書」で周知!

会社の実態に合った文書管理のガイドラインづくり

2015.3.12【 ゼロからわかる文書管理 / , , ,  】

文書管理を行うためには、実施に向けたガイドライン(ルール)を策定することが肝心です。とはいえこれは、業種や業態、あるいは会社の規模などによって異なるもの。必ずしも他社の成功事例をただお手本にすれば良い...
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ゼロからわかる文書管理 其の二
まず、社内の実力者たちに理解を得よう!

プロジェクトを立ち上げて、文書管理をスタートさせる

2015.2.23【 ゼロからわかる文書管理 / , , ,  】

問題意識の温度差とでも言いましょうか。文書管理については、総務部門と現場の間にはちょっとした溝があるようです。この溝を埋めて、社内文書を守り、活用させて会社を発展させていこうとするなら、いろいろな人の...
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ゼロからわかる文書管理 其の一
情報のお片付けで終わらせてはいけない!

自社の課題を見極めて、文書管理の目的を明確にする

2015.2.6【 ゼロからわかる文書管理 / , , ,  】

不必要な紙文書がたくさんあって肝心な文書が見つからない。古い帳票類の管理や保存に困る。もし災害が起きたらどうしよう…。文書情報の扱いについては、多くの企業が同じような課題を抱えています。この課題、なん...

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