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鈴与の文書管理サービス導入事例 ♯03 建設コンサルタント

オフィスの移転時は文書管理を見直すグッドタイミング

2016.1.29

オフィスの移転。これはあらゆる面でビジネスの効率性を向上させる良いきっかけとなります。その場合、ゾーニングやレイアウトなどを細かく検証して気づいた改善点を新しいオフィスに反映させることが大切。そしてこ...
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日々の業務でよくある“文書を探す”時間 「あの資料はどこにしまったかな?」「ここにあったはずなのだけれど、見当たらない・・・」 文書を探している時間の1回1回は、ほんの数分でも積もり積もれば… トータ...
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鈴与の文書管理サービス導入事例 ♯02 金融業

倉庫移管から電子化まで。契約書のBCP対策

2015.12.11

あらゆる企業にとって、予期せぬ自然災害や事故により、業務がストップすることは何としても回避したいところです。とくに東日本大震災の発生を受け、企業に対して災害や事故に対する中・長期的かつ継続的なリスクマ...
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鈴与の文書管理サービス導入事例 ♯01 特許事務所

特許事務所における知財文書の管理と廃棄

2015.11.27

新しくプロジェクトを立ち上げようという時には、社内でさまざまな意見交換が行われ、それに伴い、実に多くの提案文書が飛び交います。会議の場では、それらを検討材料として話が進めるわけですが、提案が採用されな...
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文書管理に役立つ知識をご紹介する「文書管理 虎の巻 番外編」。 今回は、2015年9月30日の承認申請分から適用される“e-文書法の規制緩和”についてご紹介。 e-文書法とは・・・? e-文書法※。。...
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ゼロからわかる文書管理 其の六
パソコン上で文書をアーカイブ化!

ルールを決めて全社で共有 電子化文書の運用とメリット

2015.4.23

2005年に施行された「e-文書法」によって、一部の文書は電子化保存が認められるようになりました。紙文書は文書の種類別にファイリングして部門ごとにキャビネットに保管しますが、電子化文書はパソコンやサー...

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